Estimados Membros Integrados do 2Ai
De acordo com o Manual de Procedimentos, aprovado a 1 de julho de 2021, relativo à autorização de deslocações, ajudas de custo, despesas de transporte e participação em eventos, vimos reforçar o seguinte:
– Todos os Pedidos devem ser formalizados para o email do Coordenador do 2Ai, Professor João Vilaça, para sua autorização.
– Todos os Pedidos devem ser enquadrados ao abrigo do projeto, devendo confirmar previamente se existe verba/saldo.
– Os pedidos de deslocações, ajudas de custo, despesas de transporte e participação em eventos têm que ser apresentados com um mínimo de 15 dias face à data da deslocação/evento, sob a pena de não aceitação por parte do coordenador do 2Ai.
– Ao ser formalizado o pedido para inscrição/participação em conferência/seminário/palestra deve ser acompanhado de:
- Email c/ Aceitação de Artigo
- Artigo
- Valor da Inscrição
– No caso de o pedido incluir Ajudas de Custo e Despesas de Transporte deve ser apresentada a seguinte informação/documentação:
- Comprovativo do n.º km do Google Maps ou o Via Michelin
- Data e n.º dias
- 3 orçamentos viagem avião (se for o caso)
- 3 orçamentos hotel de três estrelas (até ao limite de 50€ noite, se for o caso)
– Após o 2Ai enviar o n.º do cabimento e compromisso é que poderão efetuar o pagamento.
– Posteriormente para se efetuar o reembolso da despesa realizada deverão enviar:
- Comprovativo de pagamento (Fatura/Recibo) em nome do IPCA, n.º do compromisso e com o NIF do mesmo.
- Comprovativo de presença- certificado de participação
– Para a elaboração do boletim itinerário deverão enviar:
- Comprovativo de pagamento (Fatura/Recibo) de despesas de transporte (ex: taxi, uber; portagens, etc) ou outras despesas em nome do IPCA e com o NIF do mesmo.